Gestão
31 ago. 2017
5S nas empresas: Dicas para aplicar a metodologia no seu negócio
Quando um negócio não vai bem é muito comum culpar o mercado pelos maus resultados. Mas antes de partir para isso, o mais indicado é olhar para dentro da empresa. Numa análise criteriosa de todos os processos pode ser possível identificar falhas que por menores que sejam acabam influenciando na execução de tarefas e nas entregas aos clientes. Às vezes o que está atrapalhando nem está diretamente ligado ao produto ou serviço. É algo relacionado à gestão, à rotina e ao comportamento da equipe. É nesta hora que a aplicação da metodologia 5S nas empresas ajuda a colocar o “trem” nos trilhos ou o faz andar da forma correta, caso ainda esteja parado.
Os 5S nas empresas funciona exatamente desta forma: uma série de atividades são revistas e um novo modelo de gestão é colocado em prática, sempre com o envolvimento de todos. Isso está ligado à origem dos 5S. A metodologia nasceu no Japão no período de reconstrução do país após a Segunda Guerra e aos ataques atômicos à Hiroshima e Nagasaki. Os japoneses buscaram na organização a base para que pudessem não somente seguirem em frente, mas também avançar e se tornarem uma potência econômica.
No mundo corporativo, a metodologia 5S nas empresas se tornou mais conhecida em meados dos anos 90 quando a busca pela qualidade total se tornou foco na maioria das empresas – inclusive nas micro. Parte desse aumento da aplicação tem a ver com o fato do 5S ajudar a otimizar recursos e tempo. Também era um ingrediente para criar o clima motivacional adequado para a execução de novos processos visando a conquista de certificados de qualidade como o ISO-9000 e o ISO-14000.
5S nas empresas impacta no desempenho de todos
Cada um dos cinco “S” significa uma meta ou uma atitude que deve ser tomada. O objetivo é que cada “S” seja parte de um alicerce para que a empresa possa dar conta de sua atividade-fim de forma organizada, produtiva, inovadora e, principalmente, com qualidade. Ou seja, a aplicação do 5S nas empresas é o oposto do desleixo, da falta de cuidado com tudo dentro da empresa e da falta de comprometimento da equipe. Numa empresa com 5S, papel não fica jogado no chão, equipamentos são usados com zelo e todo o ambiente da empresa “respira” organização. Na tradução para o português, cada ação ganhou o acompanhamento da palavra “senso”, reforçando a importância de sua aplicação.| No Japão | No Brasil |
| Seiri | Senso de utilização |
| Seiton | Senso de organização |
| Seiso | Senso de limpeza |
| Seiktesu | Senso de padronização |
| Shitsuke | Senso de autodisciplina |