A implementação do MEI trouxe uma nova oportunidade para os empreendedores informais que querem se regularizar.

A formalização facilitou a vida do empresário e proporcionou uma série de vantagens. Uma delas é a possibilidade de emitir nota fiscal de prestação de serviço para outras empresas.

Mas você sabe como emitir nota fiscal? Explicamos a seguir.

 MEI

O MEI surgiu em 2008, através da Lei nº 128/2008, com o objetivo de formalizar empreendedores brasileiros que, até então, desempenhavam atividades sem o amparo da legislação ou segurança jurídica.

A regulamentação, vigente desde 2009 permite que até o momento no Brasil tenhamos mais de 11 milhões de MEI’s ativos.

A partir da iniciativa, os microempreendedores individuais puderam ter acesso aos mesmos direitos de uma empresa e isso garantiu vantagens tributárias e previdenciárias, como por exemplo:

• aposentadoria;
• auxílio doença;
• auxílio maternidade;
• facilidade na aberturas de contas e obtenção de crédito;
• pode participar de licitações públicas;
• emissão de notas fiscais;
• Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ);
• redução do número de impostos.

Com a possibilidade de emitir notas fiscais, as empresas puderam ampliar suas prospecções de vendas.

Isso porque muitos clientes — tanto pessoas jurídicas quanto órgãos públicos — só podem comprar um produto ou contratar serviços mediante o fornecimento de nota fiscal.

Mas apesar de parecer simples ser um Microempreendedor Individual, esse registro empresarial gera uma série de dúvidas.

Principalmente por se tratar de negócios individuais, em que o empreendedor geralmente não tem domínio de contabilidade ou processos legais e jurídicos.

Se esse é seu caso, fique tranquilo. Neste texto, explicaremos sobre as obrigações e direitos do MEI e como emitir nota fiscal.

O MEI é obrigado a emitir nota fiscal?

O Microempreendedor Individual não é obrigado a emitir nota fiscal o seu Cliente for uma pessoa física.

Contudo, quando o destinatário da mercadoria ou contratante dos serviços for outra pessoa jurídica, o MEI tem a obrigação de emitir nota fiscal.

Portanto, o MEI que presta serviços para pessoas jurídicas, deve emitir nota fiscal — independente do serviço, tempo de duração ou valor do contrato.

Mesmo sem a obrigatoriedade legal de emitir Nota Fiscal para pessoas físicas, é recomendado que o Microempreendedor Individual tenha o registro de todas as vendas utilizando as notas.

Em suma, isso ajudará na obtenção de comprovante de rendimentos emitidos por um contador, e também, ajudará no controle mensal das vendas e servirá como garantia do produto ou serviço para o adquirente.

Vale ressaltar que o limite de faturamento anual do MEI é R$ 81 mil reais/ano (média de R$ 6.750,00/mês).

As vendas comercializadas e/ou serviços prestados no ano não podem ultrapassar esse valor.

Conheça os tipos de notas fiscais do MEI

Para saber como emitir, primeiramente, é necessário conhecer os modelos de notas fiscais disponíveis e qual se adequa ao perfil do Microempreendedor Individual.

Somente dessa forma será possível seguir com a solicitação para a emissão de notas.

Então, depois de esclarecer os meios que o MEI pode optar para emissão de NF, fica mais fácil compreender como emitir nota fiscal.

Importante: A emissão de notas de prestação de serviço é de responsabilidade da prefeitura da cidade. No caso de comércio ou indústria, é dever do Governo do Estado legislar e prestar informações sobre o assunto.

1. Atividades de Serviços

Nesta categoria, o MEI deverá verificar junto ao Município onde está sediada a sua empresa, como deve ser solicitado o acesso à nota fiscal de serviços prestados.

Toda nota fiscal de serviço é regulamentada pelo Município, e cada um tem a sua legislação, e sistema para emissão de notas.

Hoje no Brasil, a grande maioria dos Municípios não se utiliza mais nota fiscal de bloco para serviços, tendo como obrigatório o uso de sistema eletrônico para a emissão.

2. Atividades de Comércio e/ou Indústria

• Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e)

Essa modalidade de emissão de nota fiscal é disponibilizada pela Fazenda Estadual de Santa Catarina, com acesso fácil e gratuito. Através dela, o MEI consegue o documento pela internet.

Caso o MEI não tenha inscrição estadual, é necessário fazer a solicitação para poder emitir NFA-e, inclusive para o fornecimento a empresas que só aceitam mercadorias acompanhadas com NFe.

Você pode fazer a Inscrição Estadual da sua empresa acessando este link.

No site da Fazenda Estadual também deve ser feita a solicitação para emissão da nota, onde será cadastrado o seu acesso com login e senha.

Após o cadastro do login e senha estar ativo, o MEI acessa diretamente pelo navegador da Web o sistema S@t, e emite na hora a nota fiscal.

• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) se refere à versão eletrônica do documento, emitido através de sistema gratuito disponibilizado pelo Sebrae, ou outro sistema da preferência do MEI.

Para emitir nota fiscal eletrônica, além do software, o MEI deve ter um certificado digital. Através dele será possível fazer a assinatura digital e garantir a autenticidade dos documentos.

Para obter a identidade digital é preciso procurar uma Autoridade Certificadora e preencher o formulário com seus dados, escolher uma das opções de pagamento e se apresentar em uma Autoridade de Registro, levando os documentos pessoais necessários para a autenticação.

A emissão de certificado para Pessoa Jurídica requer a apresentação dos seguintes documentos:

• CCMEI (Certificado da Condição de Micro Empreendedor Individual);
• CNPJ;
• Documentos pessoais do responsável legal.

Até dezembro de 2018, era vedada a emissão de NF-eletrônica para o MEI com inscrição estadual.

O DECRETO Nº 1.830, DE 6 DE DEZEMBRO DE 2018, da SEFAZ mudou essa condição e abriu a opção de emissão de NFe e ECF (Emissor de Cupom Fiscal) para o MEI.

O MEI também poderá fazer utilização de sistema próprio, contratado por empresas particulares de software.

Para a emissão de NFE, deve se observar também a obrigatoriedade da Solicitação da Inscrição Estadual da empresa acessando este link.

Lembre-se: de acordo com a Portaria CAT Nº 162/2008, Capítulo VI, independente de ser ou não MEI, o emitente e o destinatário da nota fiscal eletrônica deverão guardar o arquivo digital ou impresso do documento pelo prazo de 5 anos, para apresentação ao fisco em caso de solicitação.

• Nota Fiscal de Venda de Mercadorias em Bloco

Para as notas fiscais em blocos de papel, existem dois modelos distintos:

– Venda direta ao consumidor – Modelo D1, conhecida como Nota Fiscal de Balcão – Deve ser utilizada para venda à consumidor final, ou seja, Pessoa Física.

– Venda para Pessoa Jurídica – Modelo A1, conhecida como Nota Fiscal modelo grande.

Esses dois tipos de modelos, após a solicitação da Inscrição Estadual pela empresa, devem ser solicitados a confecção em gráfica ou empresa especializada nesse tipo de serviço.

Com o bloco em mãos, as notas fiscais devem ser preenchidas manualmente e entregues aos clientes ou empresas que compraram mercadorias do MEI.

Ficou com alguma dúvida? Conheça os canais de contato com o Sebrae/SC clicando aqui.